Instandhaltungssoftware Ultimo - Industriedienstleistung bei Rexel

Instandhaltungsmanagement Software

Egal ob in der verarbeitenden Industrie, im Rohstoffsektor, bei kommunalen Betrieben, im Gesundheitswesen oder bei Betreibern kritischer Infrastrukturen – wenn Du die Wartung und Instandhaltung Deiner „Assets" strukturiert planen und organisieren möchtest, ist IFS Ultimo genau das richtige Werkzeug für Dich. Mit Ultimo behältst Du den Überblick über Deine Anlagen, Wartungszyklen sowie anstehende und erledigte Arbeiten sowie über Dein Team.

Unsere Expertise

Viele unserer Industriekunden nutzen mittlerweile die cloud-basierte Plattform IFS Ultimo zur Verwaltung ihrer Unternehmens-Assets und haben sich von herkömmlichen Methoden wie Papierdokumenten sowie Excel-Dateien verabschiedet.

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Maschineninfo-Verwaltung inkl. Dokumentenmanagement

Behalte den Überblick über Deinen Maschinenpark, einschließlich technischer Daten, Zählerständen, Verbrauchsdaten und Wartungsintervallen.
Alle Handbücher und Anleitungen sind digital gespeichert und jederzeit abrufbar – auch auf mobilen Geräten.
Die Historie Deiner Anlagen- und Wartungsaktivitäten wird klar und übersichtlich dokumentiert.
Vernetzte Anlagen haben die Fähigkeit, Störungen und Probleme automatisch zu melden.

Wir stehen Dir gerne bei der Implementierung zur Seite.

Maschineninfo-Verwaltung inkl. Dokumentenmanagement mit Ultimo

Arbeitsauftragsverwaltung

Zuweisung der Aufträge an Mitarbeiter, auf Wunsch automatisiert unter Berücksichtigung von Schichtplänen, Urlaubszeiten und individuellen Fähigkeiten.
Eine App mit digitalen Checklisten, Stundenerfassung und papierloser Kommunikation – alles für das zeitgemäße Wartungsteam.
Ersatzteil-Lagerverwaltung mit integrierter Bestellfunktion, optional ergänzt durch eine Schnittstelle zu Deinem ERP-System.

Module zur Erweiterung der Funktionalität

HSE: Health, Safety and Environment, einschließlich Lock-out-Tag-out.
Module für Flottenmanagement, medizinische Anwendungen und Infrastruktur.
GIS: Geoinformationssystem mit integrierten Karten.
BIM: Verwaltung von Gebäudeinformationen mit automatischem CAD-Import.
Integration von PowerBI.
Integration von Fluke OneQA.

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DEIN PLUS

Erleichterte Überwachung der Instandhaltungsprozesse

Automatisierte Zuweisungen, integrierte Arbeitsanweisungen und Checklisten gewährleisten eine ordnungsgemäße Durchführung und frei verfügbare Mitarbeiter zur Anlagenwartung.

Einfache Verwaltung und Beschaffung von Ersatzteilen

Ultimo bietet eine integrierte Lagerverwaltung, eine Inventurfunktion, ein Konfigurationsmanagement sowie effiziente Bestell- und Freigabeprozesse. Zudem umfasst die Software eine umfassende Lieferantenverwaltung.

Integration mit bestehenden ERP-Systemen

Ultimo ist die ideale Ergänzung für Deine ERP-Systeme und bietet eine zertifizierte Schnittstelle zu SAP.

Steigerung der Produktivität

Reduziere den Planungsaufwand und erhöhe die praktische Nutzung - eine zuverlässige Softwarelösung für Disposition und Dokumentation ist von entscheidender Bedeutung, um die Vielzahl an Aufgaben zu bewältigen.

Digitalisierte Asset-Übersicht

Behalte stets den Überblick über den Zustand Deiner Anlagen, wichtige Kennzahlen, Zählerstände und die Standorte Deiner beweglichen Assets. Mit einer optionalen Schnittstelle zur Anlage ist dies sogar in Echtzeit möglich.

Standardsoftware “Out-of-the Box”

Ultimo wurde speziell für die Anforderungen der Wartung und Instandhaltung entwickelt und ist seit 1988 auf dem Markt. Die Software lässt sich flexibel an Deine individuellen Bedürfnisse anpassen.

Zentrale Datenverwaltung

Alle Informationen an einem Ort. Nutze Ultimo als zentrale Informationsquelle für Deine Anlagen, Liegenschaften und Fahrzeuge – inklusive einer umfassenden Dokumentenverwaltung.